Kulüp Kayıt Formu Aydınlatma Metni

3İK İLETİŞİM AJANSI DANIŞMANLIK TASARIM VE ORGANİZASYON HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
BOOMERANG CAREERS PLATFORMU
KULÜP KAYIT FORMU AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) hükümleri uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla 3İK İletişim Ajansı Danışmanlık Tasarım ve Organizasyon Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından, Boomerang Careers platformu üzerinden kulüp kaydı gerçekleştiren kulüp temsilcisi ve yetkilisi ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin süreçler hakkında şeffaf şekilde bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan Şirketimiz tarafından işlenmektedir:

• Unvan: 3İK İletişim Ajansı Danışmanlık Tasarım ve Organizasyon Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi
• Adres: Nisbetiye Mahallesi, Aydın Sokak, Dağlı İş Merkezi Blok No: 4 İç Kapı No: 6 Beşiktaş / İstanbul
• Telefon: (0212) 211 11 93
• E-Posta: [email protected]
• İnternet Adresi: https://www.boomerang.careers/

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ VE VERİ TÜRLERİ

Boomerang Careers platformunda (https://www.boomerang.careers/club-events) yer alan Kulüp Kayıt Formu’nun doldurulması vasıtasıyla işlenen kişisel verileriniz aşağıdaki kategoriler altında toplanmaktadır:

• Kimlik Bilgisi: Ad, Soyad.
• İletişim Bilgisi: E-posta adresi, cep telefonu numarası.
• Eğitim ve Mesleki Bilgiler: Öğrenim görülen üniversite adı, fakülte/bölüm bilgisi, sınıf derecesi, temsil edilen kulüp/topluluk adı ve kulüpteki unvan/görev bilgisi.
• İşlem Güvenliği Bilgisi: Form gönderim tarihi ve saati, IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış log kayıtları, aktivasyon işlem kayıtları.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 4. maddesinde düzenlenen genel ilkelere (hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme) uygun olarak, aşağıda belirtilen amaçlar ve Kanun’un 5. maddesinde yer alan hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir:

Not: Ticari elektronik ileti gönderimi, doğrudan pazarlama faaliyetleri veya Kanun’un 5/2 maddesindeki istisnaları aşan üçüncü taraf insan kaynakları yetenek havuzu paylaşımları söz konusu olduğunda, Tebliğ’in 5/1-f maddesi uyarınca aydınlatma yükümlülüğünden bağımsız olarak ilgili kişilerden ayrıca Açık Rıza temin edilmektedir.

4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz; Boomerang Careers internet sitesinde (https://www.boomerang.careers/club-events) yer alan “Kulüp Kayıt Formu”nun elektronik ortamda doldurulması, web sitesi altyapısı, sunucular, çerezler, e-posta, telefon ve Şirketimiz ile kurulan diğer dijital veya fiziki iletişim kanalları vasıtasıyla; otomatik veya kısmen otomatik olan yöntemlerle elektronik ortamda toplanmaktadır.

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI, AKTARIM AMAÇLARI VE ALICI GRUPLARI

Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ve yalnızca yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:

• İş Ortakları ve Hizmet Sağlayıcılar: Boomerang Careers platformunun teknik altyapısının sürdürülmesi, sunucu barındırma (hosting), bilgi teknolojileri desteği, veri tabanı yönetimi, e-posta gönderim altyapısının işletilmesi amaçlarıyla Şirketimizin hizmet aldığı tedarikçilere ve teknik çözüm ortaklarına (Kanun m. 5/2-f meşru menfaat ve m. 5/2-c sözleşmenin ifası kapsamında),
• Etkinlik Paydaşı ve İş Ortağı Şirketler: Kulübünüzün organizasyon ve etkinliklerinin tanıtımı, ortak eğitim ve kariyer projelerinin icrası kapsamında sınırlı olmak üzere ilgili paydaş şirketlere ve sponsorlara (Kanun m. 5/2-c ve m. 5/2-f kapsamında),
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Adli Makamlar: Kanuni yükümlülüklerin ifası, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya mevzuattan doğan talep ve denetimlerin karşılanması amacıyla mevzuat uyarınca yetkili kamu kurum ve kuruluşları, adli merciler, noterler ve kolluk kuvvetlerine (Kanun m. 5/2-ç hukuki yükümlülük ve m. 5/2-e hakkın tesisi kapsamında).

6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI

Şirketimiz, işlediği kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen kanuni saklama süreleri boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza etmektedir. Kulüp kaydı ve etkinlik süreçleri kapsamında toplanan kişisel veriler, kulübün platformdaki aktif temsilcilik süresi ve olası uyuşmazlıklarda uygulanacak genel zamanaşımı süreleri (Türk Borçlar Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri) dikkate alınarak saklanır.

İşleme şartlarının tamamının ortadan kalkması halinde kişisel veriler; Kanun’un 7. maddesi ile Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri doğrultusunda ilk periyodik imha döneminde veya ilgili kişinin talebi üzerine resen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İLGİLİ KİŞİNİN KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI

Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• e) Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• f) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• g) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU USUL VE ESASLARI

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak aşağıdaki yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz:

• Yazılı Başvuru: Islak imzalı başvuru dilekçenizi kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte bizzat elden veya noter kanalıyla “Nisbetiye Mahallesi, Aydın Sokak, Dağlı İş Merkezi Blok No: 4 İç Kapı No: 6 Beşiktaş / İstanbul” adresine teslim edebilirsiniz.
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): Güvenli elektronik imza veya mobil imzanızı kullanarak Şirketimizin KEP adresine iletebilirsiniz.
• E-Posta Yoluyla Başvuru: Tarafınızca Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle [email protected] adresine e-posta göndererek başvuruda bulunabilirsiniz.

Başvurunuzu, Şirketimizin hazırladığı standart form üzerinden iletmek isterseniz güncel formu buradan indirebilirsiniz: KVKK Başvuru Formu (Word, .docx). Formun yalnızca bu adreste yayımlanan güncel versiyonu geçerlidir.

Başvuruda Yer Alması Zorunlu Unsurlar: Başvurunuzda ad-soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon numarası ve talep konusunun açıkça belirtilmesi yasal zorunluluktur.

Şirketimiz, başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.